最終更新日：2026年9月24日
合同会社DIEGO（以下「当社」）は、iOSアプリ「報告ボイス」（以下「本アプリ」）における 利用者の情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
はじめに、いちばん大事なこと。
本アプリは、利用者のアカウント登録を求めません。氏名・メールアドレス・電話番号を
当社が収集することはありません。作成した報告書と写真は、お使いのiPhoneの中に保存されます。
話した音声は、文字にしたあと保存していません（文字への変換の過程でAppleへ送られる場合が
あります。詳しくは6章をご覧ください）。
ただし、報告書を作るときと、文章を整えるときは、文字にした内容を外部のAI
（Anthropic社／米国）へ送ります。ここだけは端末の中で完結しません。
詳しくは1章・2章をご覧ください。
| 情報 | 取得の有無・保存先 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 音声（マイク入力） | Appleの音声認識機能で文字にします。ファイルとして録音・保存はしません。文字への変換の過程でAppleへ送られる場合があります（6章）。当社のサーバーには音声を送りません | 話した内容を文字にするため |
| 報告書の文章 | 端末内に保存。報告書を作るとき、および文章を整えるときに、文字にした内容を外部AIへ送信 | 報告書・お客様向け文章の作成 |
| 写真 | 端末内に保存。「データを読み取る」を押したときのみ外部AIへ送信 | 報告書への添付、機器の数値の読み取り |
| 端末識別子 | 当社サーバーで利用回数の管理にのみ使用 | 無料版の月間利用回数の判定 |
| 購入情報 | Appleが発行する購入証明を検証のため送信。検証結果は最大24時間サーバーに保持 | 有料プランの有効性の確認 |
端末識別子は iOS が提供する「ベンダー識別子（identifierForVendor）」で、 個人を特定するものではありません。本アプリを削除すると変化します。
報告書の作成やデータの読み取りを行う際、入力された文章および対象の写真を、 文章生成のために以下の事業者へ送信します。
Anthropic社は、APIを通じて送信されたデータをAIモデルの学習に使用しません。 送信される内容には、利用者が入力した現場情報（顧客名や現場名を含む場合があります）が 含まれ得ますので、必要のない個人情報は入力しないようご注意ください。
AIへの送信は、利用者の同意を得てから行います。 本アプリは、初めてAIを使う操作の前に、送信する内容・送信先・送信後の取り扱いを示した 確認画面を表示します。同意をいただいた場合にのみ送信し、同意がない間はAIを使う機能は動作しません （写真の保存・サイン・PDFの書き出しなど、AIを使わない機能はそのままご利用いただけます）。 同意は、アプリの「設定」＞「AIに送る内容」からいつでも確認・取り消しができます。
当社は、上記の各社が、当社と同等またはそれ以上の水準で利用者のデータを保護することを、 各社が公表するプライバシーポリシーおよびAPI利用規約により確認しています。
また、Businessプランで freee との連携を行った場合にかぎり、利用者が「freeeへ送信」を押したときに、 その見積書・請求書の内容（宛先・件名・品目・数量・単位・単価・税率・金額）を freee へ送信します。 送信先は利用者ご自身の freee アカウントであり、当社の帳簿ではありません。 連携しなければ送信は一切発生せず、連携しなくても見積書・請求書のPDFは作成できます。
当社が運用する中継サーバーが保持するのは、次のものだけです。
報告書の本文・写真・音声をサーバーに保存することはありません。
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に販売しません。また、 「2. 外部サービスへの送信」に記載したもの以外に、取得した情報を第三者へ提供することはありません。 広告配信・行動追跡・アクセス解析のための第三者ツールは一切組み込んでいません。
2章に記載した送信は、次のいずれも、利用者ご自身の同意と操作にもとづくものです。
いずれも利用者の求めに応じた送信であり、当社が情報を第三者へ提供・販売するものではありません。
いずれも iPhone の「設定」からいつでも許可を取り消せます。 取り消した場合、その機能はご利用いただけません。
本アプリは業務用途を想定しており、13歳未満の方の利用を想定していません。 13歳未満の方から意図的に情報を取得することはありません。
有料プラン（Pro 月払い・Pro 年払い・Business）の決済は Apple を通じて行われ、 当社がクレジットカード情報等の決済情報を取得することはありません。 いずれも自動更新のサブスクリプションで、期間終了の24時間前までに自動更新をオフに しない限り、同じ期間で自動更新されます。解約は iPhone の 「設定 > Apple ID > サブスクリプション」からいつでも行えます。
内容を変更する場合は、本ページに最新版を掲載します。 重要な変更の際は、アプリ内でお知らせします。
合同会社DIEGO
メール：info@diego-llc.co.jp